IT voor en door mensen

De vraag naar flexibel werken neemt toe onder medewerkers. Wij staan klaar om u te helpen deze wens te realiseren met behulp van slimme
IT-oplossingen van
Microsoft 365.

De cruciale bedrijfsprocessen in uw organisatie worden steeds meer afhankelijk van uw IT-omgeving. Wij waarborgen de continue beschikbaarheid van uw IT, zodat u zich kunt blijven richten op uw kernactiviteiten.

In veel gevallen is uw IT-omgeving kwetsbaar voor aanvallen van cybercriminelen. Wij streven ernaar om uw IT-omgeving optimaal te beschermen en dergelijke incidenten te voorkomen.

Bent u opzoek naar innovatieve IT-oplossingen of wilt u uw IT-omgeving (gedeeltelijk) vernieuwen? Ons advies is niet gebaseerd op commerciële belangen, maar op wat functioneel het beste voor u is. We streven ernaar om u te voorzien van advies dat aansluit bij uw behoeften en de optimale functionaliteit biedt.

Op welke manier waarborgt u veiligheid?

Implementeer een clean desk en clean screen beleid om vertrouwelijke informatie te beschermen.

U bent druk aan het werk als plotseling uw privételefoon gaat. U ziet dat het de oppas is en besluit toch even op te nemen. Voor uw eigen privacy en om de rust op kantoor niet te verstoren besluit u even weg te lopen, u niet realiserend dat het bestand op uw computer met vertrouwelijke informatie nog open staat. Zichtbaar voor zowel uw collega’s, klanten of de leverancier die net even koffie kwam halen.

Hoewel het misschien vrij onschuldig lijkt, kunnen deze voorbeelden leiden tot een situatie waarbij vertrouwelijke informatie openbaar wordt. Om dit te voorkomen, kunt u een Clean Desk Policy en Clear Screen Policy overwegen. Dit verkleint de kans dat onbevoegden toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie, zowel fysiek als digitaal.

Maak uw organisatie veilig en georganiseerd met behulp van onze diensten.

Is een clean desk en/of clean screen beleid iets voor u? Of heeft u ondersteuning nodig op het gebied van andere vormen van cybersecurity en veiligheid? Aarzel niet om contact op te nemen. Wij staan klaar om u te helpen naar een veilige werkomgeving.

Accountmanager Dotcombusiness

Maakt u dagelijks een back-up?

Het is van groot belang om dagelijks een online back-up te maken van uw bedrijfsgegevens. Zelfs wanneer uw bestanden in de cloud staan, kan het verlies van belangrijke data op elk moment plaatsvinden. Bedrijven lopen jaarlijks het risico om hun data kwijt te raken door verschillende oorzaken, zoals gecrashte schijven, virussen, hackers of schade van buitenaf. Het kan ook gebeuren dat u per ongeluk bestanden wist, waardoor u uw gegevens verliest.

Gelukkig hoeft dit geen probleem te zijn als u belangrijke gegevens en bestanden veiligstelt door middel van een back-up. Het is belangrijk om uw back-ups regelmatig te controleren op een correcte werking, zodat alle essentiële data behouden blijft. Ons advies is om dagelijks automatisch een online back-up te maken van uw data en belangrijke bedrijfsprocessen, inclusief documenten, e-mails en instellingen van programma’s.

Preventie
Bij gegevensbeveiliging draait alles om preventie. Wanneer uw systemen uitvallen en u niet meer bij uw gegevens kunt, bent u te laat. Voorkomen is beter dan genezen, dus onderneem vandaag nog stappen voor de gegevensbescherming van morgen en zorg voor een goede online back-up.

Eigenaar Dotcombusiness

Hoe alert zijn uw medewerkers?

Na een welverdiende vakantie weer terug op kantoor en snel alle e-mails wegwerken? Let op waar u op klikt. Het zou zomaar een phishingmail kunnen zijn.

Phishingmails zijn op dit moment de meest effectieve vorm van cybercrime. 91% van alle datalekken is het gevolg van social engineering activiteiten, waarvan phishing een van de bekendste is. Cybercriminelen maken misbruik van de kwetsbaarheden van uw medewerkers om toegang te krijgen tot bedrijfsdata of om malware zoals ransomware op netwerken te plaatsen.

Medewerkers klikken vaak zonder controle op een link die meegestuurd wordt via de e-mail, zonder te controleren of de afzender wel echt is. Als er bijvoorbeeld een e-mail binnenkomt bij HR om een rekeningnummer aan te passen, wordt dit vaak zonder controle gedaan, waardoor cybercriminelen eenvoudig geld kunnen krijgen.

Wilt u dit voorkomen?
De beste start om bewustzijn te creëren voor een veilige organisatie is door het kennisniveau van de medewerkers te toetsen. Met onze Phishingsimulatie kunt u het juiste inzicht krijgen en besluitvormers overtuigen om te investeren in een security awareness opleidingstraject.

Accountmanager Dotcombusiness

Hoe veilig gaan uw collega’s om met privacygevoelige informatie?

Het komt steeds vaker voor dat bedrijven worden aangevallen door cybercriminelen. Het is daarom belangrijk om te zorgen dat uw organisatie niet ook slachtoffer wordt van digitale oplichters. Een collega die onoplettend een mailtje ontvangt en op een link klikt zonder te controleren wie de afzender is, of iemand van HR die zonder nadenken een rekeningnummer aanpast, kan leiden tot ernstige gevolgen. Het kan elk bedrijf overkomen en cybercriminelen krijgen vrij spel. Daarbij komt nog dat veel getroffen bedrijven niet naar buiten durven te treden, waardoor de criminelen ongestraft verder kunnen gaan.

Stay Safe
Om een digitaal veilige organisatie te creëren is openheid en bewustzijn van groot belang. Begin met het toetsen van het kennisniveau van uw medewerkers door middel van onze nulmeting. Hiermee krijgt u inzicht in uw huidige situatie en kunt u concrete resultaten gebruiken om beslissingsmakers te overtuigen om te investeren in een security awareness-opleidingstraject. Zo kunnen uw collega’s leren hoe ze veilig om moeten gaan met privacygevoelige informatie en voorkomen dat uw organisatie het volgende slachtoffer wordt van cybercriminelen.

Eigenaar Dotcombusiness

Op het kantoor van Dotcombusiness staat een imposante robot, gemaakt van oude IT-hardware. Gebruikte apparatuur gooi je immers niet weg. Het staat symbool voor de manier waarop het bedrijf steeds meer met circulair ondernemen bezig is.

Dotcombusiness is een regionale kennisleverancier op het gebied van IT. Het levert totaaloplossingen en besteedt daarbij veel aandacht aan de menselijke factor bij de klant. “We willen dat ondernemers zich op hun corebusiness kunnen richten”, zegt directeur Luuk van den Berg.

Maar het bedrijf heeft niet alleen verstand van IT. Luuk: “Stiekem zijn we al jarenlang met circulair ondernemen bezig, zonder dat we het zo noemden.” Accountmanager Jelmer Herberts: “De grondstoffen waar IT-apparatuur van gemaakt wordt, zijn schaars. Jouw tablet of smartphone op de stort weg laten rotten is slecht voor het milieu en ook gewoon zonde, als je bedenkt hoeveel moeite het kost om die grondstoffen te winnen.”

“Bij ons kun je daarom hardware leasen”, legt Luuk uit. “Na drie of vijf jaar lever je het in. Je krijgt er de nieuwste apparatuur voor terug en met het te ontvangen restbedrag betaal je uiteindelijk minder dan wanneer je apparatuur koopt. Jouw oude hardware wordt vervolgens via gespecialiseerde partners hergebruikt of gerecycled.”

Energieneutraal pand

Ook op veel andere vlakken denkt het bedrijf groen. Accountmanager Kimberley: “Ons nieuwe pand in Heesch is energieneutraal en ligt direct aan de afrit van de snelweg, zodat we minder kilometers maken. We stappen binnenkort ook over op elektrisch vervoer.”

Dotcombusiness helpt klanten, meestal MKB-bedrijven, met circulair ondernemen. “Kiezen voor de cloud kan een energiebesparing van 75 procent opleveren”, zegt Luuk. “Maar er zijn meer manieren en die bespreken we graag. Juist op IT-gebied is heel veel winst te behalen.” Jelmer: “Het zijn mooie gesprekken om met klanten te voeren. We willen deze aardbol toch op een goede manier overdragen.”

Dotcombusiness over ALLCLOUD:

“Dotcombusiness is een regionale kennisleverancier op het gebied van IT dienstverlening, die zich richt op het Midden- en kleinbedrijf. “Wat mij aansprak is dat we met ALLCLOUD een VDI-oplossing bieden, die iedereen snapt. Deze remote-desktop oplossing sluit volledig aan bij de wensen van onze klanten” aldus Luuk van den Berg, Directeur bij Dotcombusiness.

 “Cloud dat gaan we nooit doen”. Dat was een opmerking van mij in 2008. “Wie had kunnen bedenken dat de Cloud zo groot zou worden.” Dotcombusiness bestaat sinds 2001 en adopteert al die tijd al de laatste nieuwe ontwikkelingen. Ons team van gedreven specialisten raakt hierdoor juist getriggerd en gaat graag de uitdaging aan deze te vertalen naar passende begrijpelijke toepassingen. Dit vertaalt zich in onze filosofie: “IT voor en door mensen”.

 Samen nog succesvoller

ALLCLOUD helpt de ICT-Partner om slimmer en harder te groeien, door samen met de partner een complete digitale werkplek aan te bieden. “Wij merken dat de propositie van ALLCLOUD erg laagdrempelig is voor het Midden- en kleinbedrijf. Samen met de klant kiezen wij wat hij nodig heeft, maken we een offerte en zetten we vervolgens de complete inrichting klaar. De diensten van ALLCLOUD zijn voor ons, als partner, eenvoudig te verkopen, installeren, factureren en onderhouden. Ik vind het fijn dat wij ons geen zorgen hoeven te maken over de techniek én daarbij helpt ALLCLOUD ons ook nog met de marketing en sales.”

Deze IT-dienstverlener is gespecialiseerd in Microsoft 365, cloud- en VoIP-oplossingen voor mkb’ers tot 150 gebruikers. Dotcombusiness is als regionale kennisleverancier al twintig jaar geworteld in Oss en Heesch en werkt voor bedrijven in een straal van 40 kilometer.

De all-in werkplek

Accountmanager Jelmer Herberts: ‘We horen vaak van ondernemers dat ze van ITdienstverlener switchen omdat ze meer duidelijkheid en overzicht zoeken.’ En dat is exact wat Dotcombusiness biedt met drie versies van de all-in werkplek. ‘Tegen een vaste prijs per gebruiker, met overal toegang tot de werkomgeving en volledige transparantie over welke support we leveren.’ De drie varianten lopen uiteen van een beveiligde e-mailbox inclusief back-up tot een altijd up-to-date werkplek met de meest actuele cyber threat detectie inclusief Microsoft Offi ce applicaties, SharePoint cloudopslag, Teams en uitgebreide security policies. Met daarbij vijf dagen per week en negen uur per dag telefonische support. Jelmer: ‘Klanten hebben de keuze uit diverse opties zoals een password manager, extra applicaties en trainingen. Zie het als bouwen met lego: de all-in werkplek is de basis. En met losse blokken kies je jouw branche-specifi eke oplossingen voor bijvoorbeeld maakindustrie, zakelijke dienstverlening of zorg.’

Security

Luuk benadrukt: ‘Veilig werken is minstens net zo belangrijk als overal kunnen werken.’ Jelmer: ‘We komen bij bedrijven waar medewerkers een documentje op hun bureaublad hebben staan met de titel: wachtwoorden. Wachtwoorden opslaan, dat doe je in een online kluis.’ Dotcombusiness toont zijn toegevoegde waarde ook op het moment dat er een nieuwe medewerker in dienst komt. Luuk: ‘Wij weten tot welke applicaties deze medewerker toegang moet krijgen, de uit-rol gaat automatisch. We zien vaak dat ondernemers in het mkb hier lang mee bezig zijn omdat ze met meerdere losse applicaties en systemen werken. Naast regionaal werken halen ze bij Dotcombusiness plezier uit het serveren van worstenbroodjes tijdens trainingen aan klanten. En er is meer dat het ondernemerschap voor Luuk de moeite waard maakt. ‘We worden blij van klanten die ambassadeur zijn en op zaterdagavond op een feestje vertellen hoe goed hun IT-omgeving werkt. Onze slogan is niet voor niets: IT voor en door mensen.’

‘Ik sla mijn laptop open, ga naar een registratiesysteem en kan o.a. boekingen doen en orders plaatsen’, gaat Jan enthousiast verder. ‘Als je jouw gasten in de wereld van de horeca niet binnen 24 uur online kunt beantwoorden, ben je te laat. De business moet up and running zijn.’

Stijlvol en hip

Toen ondernemers Jan Witmer en Angela van Bakel de kans kregen om de oude kazerne op Willemspoort nieuw leven in te blazen, ging hun ondernemershart onmiddellijk kloppen. Vorig jaar opende KASerne haar deuren met Meeting & Events, een Grand Café én een Boutique hotel, dicht bij het stadshart. Het laagdrempelige KASerne is stijlvol en hip, combineert het industriële met urban chic en serveert échte, goede happen. Verantwoordelijk voor de uitstraling is Angela. ‘Je bedrijf moet er niet alleen mooi uitzien, maar ook 100 procent werkbaar zijn’, zegt de ontwerpster. ‘Dotcombusiness heeft al onze ICT -wensen perfect gerealiseerd.’ De samenwerking was prettig, de communicatie open en eerlijk. ‘Dé basis voor een langdurige relatie’, vindt Kimberley van den Acker, accountmanager bij Dotcombusiness.

In de vingers

‘Jan hoeft geen verstand te hebben van IT systemen; hij moet weten hoe hij digitaal de front- en backoffi ce kan runnen’, zegt IT expert Luuk van den Berg. ‘Wij zorgen ervoor dat alle invoer op de juiste plek terecht komt.’ Dit is voor deze ervaren IT dienstverlener een tak van sport die ze volledig in de vingers heeft. Dotcombusiness biedt klanten de OMNIA (oftewel ‘allesomvattende’) werkomgeving gebaseerd op Microsoft 365. Hierin worden de bekende Office applicaties zoals Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint naadloos gekoppeld aan branche-specifi eke applicaties.

Vijf of honderd

Dotcombusiness luistert naar haar klant en vult het totaalconcept in. Horeca, zorg, pharma of advocatuur, vijf of honderd gebruikers: ze staat garant voor effi ciënt en veilig werken. ‘Ondernemers willen hun business overal beschikbaar hebben.’ aldus Luuk tot slot. ‘Onze Managed OMNIAwerkomgeving biedt precies dát.’